Saskaņā ar Informācijas atklātības likuma 5.panta pirmo daļu [1] ierobežotas pieejamības informācija ir tāda informācija, kura ir paredzēta ierobežotam personu lokam atbilstoši darba vai dienesta pienākumu veikšanai un kuras izpaušana vai nozaudēšana šīs informācijas rakstura un satura dēļ apgrūtina vai var apgrūtināt iestādes darbību, nodara vai var nodarīt kaitējumu personu likumiskajām interesēm.

Informācija, kas uzskatāma par ierobežotas pieejamības informāciju, noteikta Informācijas atklātības likuma 5. panta otrajā daļā [1], citos ārējos normatīvajos aktos un to var noteikt arī iestādes vadītājs ar rīkojumu.

Rīkojums par ierobežotas pieejamības informācijas saraksta apstiprināšanu [2].

Atbilstoši Informācijas atklātības likumā [3] noteiktajam persona var pieprasīt ierobežotas pieejamības informāciju, tikai pamatojot savu pieprasījumu un norādot mērķi, kādam tā tiks izmantota. Ja ierobežotas pieejamības informācija tiek izsniegta, tās saņēmējs uzņemas saistības šo informāciju izmantot tikai tiem mērķiem, kuriem tā pieprasīta, parakstot apliecinājumu [4].

Ja informācijas pieprasītājs atbilstoši Informācijas atklātības likumā [3] noteiktajam nav pamatojis savu pieprasījumu un nav norādījis mērķi, kādam izmantos ierobežotas pieejamības informāciju, Autotransporta direkcija izsniedz tikai vispārpieejamu informāciju, kam ierobežotas pieejamības statuss nav noteikts ārējā normatīvajā aktā vai Autotransporta direkcijas Ierobežotas pieejamības informācijas sarakstā [5].